• In Reinbek müssen Kunden nicht mehr warten

    Früher mussten unsere Kundinnen und Kunden im Bürgerbüro bis zu zwei Stunden warten, bis sie endlich drankamen. Diese Zeiten gehören mit der Einführung von FrontDesk der Vergangenheit an – vom einen auf den anderen Tag.

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  • Greve Kommune
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    Obligatorische Terminbuchung in Greve

    40 % Rückgang von persönlichen Anfragen, keine Wartezeiten, zufriedene Kunden und ein viel besserer Arbeitsalltag für das Personal.

    „Es geht darum unsere Ressourcen optimal zu nutzen, während wir gleichzeitig unsere Dienstleistungsqualität verbessern. Zuvor war es so, dass unsere Mitarbeiter alle in verschiedenen Bereichen arbeiteten, was oftmals zu langen Schlangen an einem Schalter führte, während  andere Mitarbeiter, die für andere Dienstleistungen wie Renten und für Reisepässe zuständig waren, nichts zu tun hatten.

     

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  • Hvidovre Kommune
    Just testin'
    IN HVIDOVRE BENUTZEN ALLE FRONTDESK

    In der Kommune Hvidovre wird FrontDesk in allen Abteilungen genutzt. Dies führt zu besonderen Vorteilen im Betrieb und nutzt dem fachlichen Erfahrungsaustausch für eine optimale Nutzung der Plattform. In den verschiedenen Abteilungen wird FrontDesk auf verschiedene Weise eingesetzt, immer an die individuellen Bedarfe angepasst, um die Bedienung unserer Bürger effektiv und effizient abzuwickeln.

     “Es ist ein supergutes System.”

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  • Varde Kommune
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    ENTWICKELT & GELIEFERT – AN NUR EINEM WOCHENENDE

    Freitag bestellte die Kommune Varde FrontDesk, Montag wurde die Plattform in Betrieb genommen.

    „Montagmorgen funktionierte das System – und tut es immer noch. Das System arbeitete vom ersten Tag an einwandfrei. Das ist beeindruckend.“

     

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  • Fredensborg Kommune
    Just testin'
    98% Kundenzufriedenheit in Fredensborg

    In Fredensborg, einer mittelgroßen Kommune nördlich der dänischen Hauptstadt Kopenhagen, ist man immer bestrebt seine Leistungen so anzubieten, dass den Bürgern so viel Service wie möglich für ihr Geld geboten wird. FrontDesk hat bereits 5 Vollzeitstellen an den Kundenschaltern freigesetzt.

    “Mit dem neuen Service ist unserer Rekord eine Nutzerzufriedenheit von 98%. Die Bürger legen u.A. großen Wert darauf, dass sie auf den großen Bildschirmen verfolgen können, wie lange sie noch warten müssen. Dies schafft Ruhe in den Wartebereichen und macht einen professionellen und effektiven Eindruck. ”

     

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  • International House Copenhagen Logo
    Just testin'
    INTERNATIONAL HOUSE KOPENHAGEN: AUS DREIEN WIRD EINER

    Das International House in Kopenhagen bedient Ausländer, die in der Hauptstadt Dänemarks wohnen wollen. Die Kunden kommen aus der ganzen Welt und das Servicezentrum bedient jährlich 40.000 Besucher. Als das International House kontrollierte Warteschlangen mit FrontDesk einführte, konnte man sich noch gar nicht vorstellen, welche Bedeutung dem neuen System zukommen würde.

    “FrontDesk ist im Vergleich zu anderen Nummernsystemen besser, da sich das System leicht und kostenlos in unsere anderen Servicesysteme integriert. Wir umgehen administrativen Ärger und müssen keine weitere Systemintegration bezahlen.”

     

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  • Just testin'
    NEGATIVE WARTEZEITEN IN KOPENHAGEN

    Die Einwohner der Hauptstadt Dänemarks werden in zwei Servicecentren und in 7 Selbstbedingungscentern bedient. Der Bürgerservice löst viele Aufgaben, wie z.B. Steuerangelegenheiten, Sozialleistungen oder die Erneuerung von Pässen. Die Stadt ist in einer Phase der umfangreichen Digitalisierung, die den Service effektiver machen und das gute Kundenerlebnis für die Bürger erhalten soll. Eine der großen Verbesserungen in diesem Prozess der Digitalisierung ist die Umstellung des Service rund um Terminvereinbarungen. Mit Hilfe von FrontDesk können die Bürger nun selbst ihre Termine planen und buchen.

     

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    Wie FrontDesk funktioniert

    Einige der grundlegenden Funktionen von FrontDesk erklären wir im Video…

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